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Tipps zu E-Mail (Outlook, »Posteingang«)

Zu Ihrer E-Mail kommen Sie über »Keine ungelesenen E-Mails« auf der Startseite.
   Bevor Sie Ihre geschätzte E-Mail abrufen und neue versenden können, müssen Sie noch Ihr E-Mail-Konto einstellen. Grundsätzlich ist der Internet-Zugang, z.B. über T-Mobile, Voraussetzung für das Abholen von Post, reicht aber nicht! Ich zeigs Ihnen am Beispiel des T-Email-Dienstes der T-Mobile; mit anderen Diensten geht das grundsätzlich ganz ähnlich, Besonderheiten siehe unten.
   Über Posteingang gehen Sie unten in Dienste. Im Klappfenster finden Sie z.B. schon SMS. Sie tippen auf Neuer Dienst... und kommen auf den E-Mail-Setup Seite 1 von 5en. Als E-Mail-Adresse tragen Sie z.B. Ihre bevorzugte E-Mail-Adresse ein, auf die Sie auch eventuelle Antworten gerichtet haben möchten. Weiter – und das System versucht zu »autokonfigurieren«. Tippen Sie nicht auf Abbrechen, sondern auf Überspringen oder Weiter. Jetzt werden auf Seite 3/5 die Benutzerinformationen erfragt, erst Ihr Name, da geben Sie Ihren bürgerlichen Namen à la Fritz Jörn schön mit Groß- und Kleinschreibung und allen Umlauten an, im Benutzernamen müssen Sie den des Postsystems eintragen, etwa fritz.joern (also etwa mit Punkt und ohne Umlaute), und das Kennwort ist Ihr E-Mail-Passwort. Sie können es mit »Kennwort speichern« dem MDA anvertrauen. Weiter bringt Sie zu Setup-Seite 4/5. Der Diensttyp ist hier meist POP3 (Post Office Protocol Nr. 3) – genau sollte Ihnen das Ihr Postdienst gesagt haben –, der Name aber nicht der Name des zugehörigen Pop-Severs, sondern der Name, den Sie dieser Verbindung geben, etwa »T-Mobile-Post«! (Der Name lässt sich später nicht mehr ändern, Sie müssen notfalls das ganze E-Konto löschen.) Weiter, und Seite 5/5 fragt Sie nach den Servernamen im Internet, also den Serverinformationen für eingehende Mail, das ist hier pop3.t-email.de, der ausgehende Server ist smtp.t-email.de, die Domäne lassen Sie frei, und fertig.
    Der Trick sind unterschiedliche Ein- und Ausgangsserver: Als Pop-Server stellen Sie sich ihren üblichen Mailserver ein, etwa pop.gmx.net, popmail.t-online.de (pop.t-online.de geht nicht, s. u.), pop3.rolmail.net oder ..., als SMTP-Server setzen Sie hier den vom Netzbetreiber T-Mobile ein (nach Anmeldung): smtp.t-email.de (bei Vodafone wäre das smtp.email.vodafone.de, bei O2 mail.o2online.de usw.) Damit bekommen Sie einerseits Ihre normale Post, Sie versenden aber über den Netzbetreiber und können so einen Ihnen genehmen Absender einsetzen, statt gezwungenermaßen ...@gmx.de z. B. ...@Joern.De.
   Die Optionen aus E-Mail-Setup (5/5) erlauben Ihnen z.B. das Abholen von E-Mail alle 15 Minuten einzustellen, in den neueren MDA-Softwareversionen geht das auch (vorher Start, Einstellungen, System, GPRS-Suspendierung, »Die GPRS-Verbindung aufrechterhalten«) und zum Dauerabruf im Posteingang unten hinter Neu, Extras, Dienste die Hand mit dem rotgeränderten Blättchen anklicken! Dann wird die Internet-Verbindung nicht nach jedem Postverkehr getrennt, außer, wenn Sie telefonieren.
   Falls der Server für ausgehende E-Mail (SMTP-Server) eine eigene Authentifizierung braucht (smtp.t-email.de nicht!), so müssen Sie das hier angeben! Mit Weiter gelangen Sie auf die wohl wichtigste Seite der Postabrufkonfigurierung, auf »Erweitert (2/3)«: Hier können Sie einstellen, ob Sie sich zunächst nur die E-Mail-Kopfzeilen ansehen möchten, oder (dann Häkchen an) dazu noch 1, 2 oder mehr Kilobyte Text. Stellen Sie das auf ein sinnvolles Minimum ein, Sie sparen Zeit und Kosten! Auf der letzten Seite der erweiterten Einstellungen schalten Sie »Nur E-Mails der letzten x Tage anzeigen« wohl aus. Fertigstellen und probieren:
   Für den Postabruf finden Sie auf der Seite »Posteingang« unten die Hand mit dem rotgeränderten Brief (für Dauerabruf) und zwei Briefumschläge (für sofortigen Einzelabruf), darüber übrigens den Postdienst, den Sie eingestellt haben. Sie können immer nur einen Postdienst eingestellt haben. (Wenn Sie vom MDA mehr als ein Postfach abrufen wollen, müssen Sie manuell den Dienst wechseln und jedesmal neu einwählen, sorry!) Klicken Sie auf die Briefumschäge und der MDA wählt ins Internet, meldet sich beim Postdienst an, sendet und empfängt die zugehörige Post, was sich in der Statusleiste unten verfolgen lässt.
   Verändern können Sie die E-Mail-Einstellungen eines Dienstes indem Sie in der Eingangspost unten auf Extras gehen, Optionen, und einen Ihrer E-Mail-Dienste anklicken. Sie kommen ins E-Mail-Setup und können z.B. auf Seite 4/4 über Optionen in Erweitert 2/3 die Kilobytezahl beim ersten Postholen variieren. Der auf Optionen mit * bezeichnete Dienst ist der von Ihnen im Karteiblatt Dienste mit · eingestellte.
   Hier ein paar Tipps für andere Maildienste. Vergleichen Sie auch mit Ihren PC-Einstellungen.
T-Online T-Online-Konten sind standardmäßig nicht über GPRS abrufbar (außer mit Webmail). Sie haben drei Möglichkeiten, doch mit Outlook an Ihre T-Online-Eingangspost zu kommen: 1. Sie zahlen monatlich 2,95 Euro für »Pop-3-E-Mail« zu und dürfen dann von überallher, aso auch über GPRS, den Pop-Server popmail.t-online.de nutzen, 2. Sie verwenden den kostenlosen Pilotbetrieb »unter Nutzung der T-Online-Zugangsdaten« (angeblich nach einem harten MDA-Reset das Mailkonto vor dem automatischen Konfigurationsversuch eingeben. Benutzername ist die 12-stellige T-Online-Nummer samt Mitbenutzernummer – fehlende Stellen vorne mit Leerzeichen auffüllen) oder 3. Sie wählen netzintern +491712524122 (aus Deutschland geht auch nur 4122) oder über das Festnetz +4969171011 an, siehe hier Kommunikation, Leitungsverbindung. Dann kann ein Pop-Serverpasswort beliebig gesetzt werden, sollte aber eingegeben werden.
   Ob ein SMTP-Server die von Ihnen gewünschte Absenderadresse angibt, entscheidet er. So setzt mailto.t-online.de immer Ihre @T-Online-Adresse ein, während das extra kostenpflichtige smtprelay.t-online.de das nicht tut. Auch GMX erzwingt seine @GMX-Absenderadresse.
Bei GMX geben Sie also auf E-Mail-Setup-Seite (1/4) als E-Mail-Adresse nur Ihren.Namen@GMX.De ein und als Benutzernamen auf Seite 2/4 am sichersten Ihre 8-stellige GMX-Kundennummer oder wieder Ihren.Namen@GMX.De.
   Beachten Sie bei Sendeproblemen, dass sie bei Maildiensten, deren SMTP-Server erst nach einem Pop-Postabruf eine Zeit lang ausgehende Post annimmt, oft erst beim zweiten Senden und Empfangen Ihre Ausgangspost loswerden. Den Sende-Empfangsvorgang also hoffnungsvoll wiederholen. Prüft der SMTP-Server zusätzlich die IP-Adresse ab, so dürfen Sie zwischen dem Pop-Posthol-Abruf und der SMTP-Sendeaufforderung GPRS nicht auflegen (also z. B. nicht telefonieren, sonst wechselt ja Ihre temporäre Internet-Protokoll-Adresse). Weitere Tipps finden Sie eventuell hier und hier.

Wenn Ihre Mail an mehrere Adressaten nicht weggeht, so kann das daran liegen, dass Sie deren E-Mail-Adressen nicht mit dem vorgeschriebenen Strichpunkt ; sondern nur mit dem üblichen Komma , getrennt haben.

Wenn Ihre alte Eingangspost plötzlich weg ist, nach einem neuen Abruf, dann hat die vermutlich hinterrücks zuhause Ihre Frau vom Mailserver gezogen. Der MDA belässt die Mail am Server, wenn aber jemand anderer die Mails dort löscht, dann sind sie im MDA ebenfalls ganz und gar verschwunden! Es empfiehlt sich also, wichtige Eingangspost aus dem Fach »Posteingang« in ein eigens dafür eröffnetes Fach »Gelesene« (beispielsweise) zu verschieben, spätestens vor dem nächsten Mailabruf. (Ich dopple mir meine Post auf ein GMX-Konto, das ich nur unterwegs abfrage und vorher leere.)

Landet gesendete Post nicht in »Gesendete Objekte«? Start, Posteingang, ev. unter Dienste entsprechenden Dienst auswählen, Extras, Optionen (der Dienst erscheint mit * davor), unten E-Mail und dort »Kopie gesendeter E-Mails im Ordner "Gesendet" beibehalten« einschalten. (Bei neueren MDA-Betriebssystemen ist das von Haus aus aus.)

Staut sich Ihre Post am Server? Will man einzelne Mails auch am Server löschen, so muss man sie im MDA löschen und dort eingestellt haben E-Mail, Extras, Optionen, E-Mail, Optionen, (ganz unten) »Gelöschte Objekte entfernen:« »Beim Trennen/Verbinden«. Die Standardeinstellung ist »Manuell«, und dann wird am Server nie was gelöscht. Mit »Sofort« geht er wohl bei jedem Löschen gleich wieder online und löscht, was dann nur extra Geld kostet. Sie können das schön testen: Wenn Sie z. B. 22 Mails am Server haben und davon 10 löschen, dann sieht er beim nächsten und übernächsten Zugang wieder 22, wenn sie »manuell« eingestellt haben, sonst aber zunächst wieder 22, dann löscht er, und beim nächsten Zugriff zählt er nur mehr 12 (sofern inzwischen nichts Neues hereingekommen ist). – Dieses Löschen klappt meist, aber nicht immer, denn genaugenommen hängt es vom jeweiligen Mailserver ab.
   Viele Maildienste haben eine Webmail-Möglichkeit, wo man seine Post online bearbeiten kann. Da Sie beim MDA über den Datenpaketdienst GPRS nur die Datenmenge zahlen, nicht die Verbindungszeit, empfiehlt sich dieses Verfahren ohnehin. Dabei können Sie Post natürlich auch (ungelesen) löschen. Der Webmail-Zugang zu T-Email ist z.B. www.T-Email.De, bei T-Online gehen Sie auf https://Webmail.T-Online.De, bei Epost auf www.Epost.De, für GMX auf www.GMX.De usw.

Und bitte, tun Sie mir einen Gefallen: Schreiben Sie E-Mail richtig! Merke: wie H-Milch, siehe meinen Tipp ...

Haben Sie Tipps oder Fragen? Schicken Sie sie an MDA@Joern.De. Anregungen werden gern entgegengenommen.
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Fritz@Joern.De - ©Fritz Jörn MMIII